+38 (098) 199-04-67

04080, Украина, г. Киев
ул. Бориспольская, 9

+38 (098) 199-04-67

Автоматизация оптики / салона оптики / сети салонов оптики 1C

  Содержание

     Предисловие
     Автоматизация салона оптики / сети салонов позволит...
     Возможности программного продукта и отчеты
     Что мы предложим Вам в рамках проекта автоматизации?


  Предисловие
Автоматизация бизнес-процессов в салонах оптикиСегодня очки уже не являются просто коррекционным инструментом, улучшающим зрение. Теперь они довольно часто воспринимаются, как стильный аксессуар, элемент престижа, что в свою очередь увеличивает количество посетителей оптических салонов. Контактные линзы, на сегодняшний день - являются "спасением" для тех, у кого достаточно сильная миопия, смешанный астигматизм, и кто не хочет носить очки с толстыми и "сложными" линзами. По статистике, на сегодняшний день каждый четвертый украинец имеет проблемы со зрением. Специалисты считают, что доля "потенциальных клиентов" оптики в ближайшее время будет только расти. Именно по этой причине оптический бизнес имеет огромные перспективы для развития и роста, а сама оптическая индустрия имеет весьма завидные условия для своего развития.

Нужно заметить что бизнес-процессы, протекающие в оптике и сети оптик значительно отличаются от обычного торгового процесса. Это связано с тем, что в обычном торговом процессе механизмов значительно меньше, там нет таких процессов, как, например, ведения карточек учета истории болезни посетителей, производства очков, проверки зрения посетителей, выписывание рецептур, т.е. учетная система должна иметь встроенные механизмы, позволяющие автоматизировать / оптимизировать эти процессы. Программное обеспечение 1С: Розница: Салон оптики для Украины имеет функционал учета и управления всеми вышеперечисленными процессами. Автоматизация этих процессов позволит скорректировать и контролировать все вышеперечисленные процессы, а также участников реализации этих процессов средствами программного обеспечения. Также данное программное обеспечение позволит производить обмен данными между учетной системой и управляющей системой на базе программных продуктов 1С: Управление торговлей для Украины и 1С: Управление торговым предприятием для Украины. Также, благодаря специализированному торговому и POS-оборудованию, такому как, например,  сенсорный моноблок можно автоматизировать процессы идентификации клиента и внедрения накопительной системы скидок для посетителей, тем самым "привязывая" посетителей к Вашему заведению, а также получая Лояльность посетителя с дальнейшим "сарафанным радио" о том, какой у Вас сервис и качество обслуживания.

Система может быть внедрена и оптимизирована, как для одного салона оптики, так и для работы сети салонов, позволяя управляющему составу вести учет консолидированного управление "оптичной" сетью из центрального офиса.

Думаете автоматизировать оптику / сеть оптик? Напишите в чат!

Давайте более детально рассмотри, что Вам даст автоматизация оптики в разрезе Автоматизированных рабочих мест Вашего персонала?

  Автоматизация салона оптики / сети салонов позволит:

  Врачу-офтальмологу
     -  ведение карточки клиента (истории болезни) в электронном виде, т.е. избавление от ненужной
        "бумажной" картотеки. При этом все рецепты можно распечатать в любой момент на принтере.
     -  автоматизировать процесс напоминания офтальмологу о необходимости забрать заказ из
        производства и напомнить клиенту о необходимости забрать оформленный ранее заказ;
     -  автоматизировать процесс напоминания офтальмологу о том, что пришло время менять линзы
        Клиенту, что пришло время проверить зрение Клиенту, и т.п.
     -  автоматизировать процесс передачи оформленного рецепта от офтальмолога на рабочее
        место администратора-кассира.
     -  составление рецепта в электронном табличном виде с последующим выводом информации
        на печать.

  Администратору-кассиру
     -  повысить скорость и улучшить качество обслуживания Клиентов;
     -  автоматизировать кассовое обслуживание клиентов;
     -  оформлять и проводить по кассе заказы на базе рецепта, выписанного врачом-офтальмологом;
     -  просматривать статус заказа, отданного в производство;
     -  реализовать различные технологии расчетов, скидок и льгот, ввести систему "клиентских" карт;
     -  ставить в известность Клиентов из базы данных клиентов о новинках товаров и аксессуаров.

  Продавцу-консультанту
     -  оперативно просматривать остатки товара и комплектующих, как готовых изделий, например
        линз, так и "сырья" для выполнения заказа (сами линзы под оправу) с целью осведомления
        Клиента об актуальных сроках изготовления Заказа, в том числе, на базе рецептуры;
     -  оперативно "обновить информацию" в голове о проводимых акциях и скидках в организации; 

  Товароведу
     -  автоматизировать технологические процессы, связанные с созданием, отслеживанием и
        отгрузкой товара и комплектующих для Заказа со складов и от поставщика;
     -  осуществлять контроль товарных запасов, а также выдавать рекомендации по приему,
        размещению и сборке заказов, а также отгрузки товаров со склада и от поставщика;
     -  автоматизировать процессы оперативного управления складом: формировать задания и управление
        складским персоналом и техникой в автоматическом режиме работы.

  Бухгалтеру  
     -  выгружать информацию полностью или частично с системы управленческого учета в бухгалтерский;
     -  осуществлять правильное проведение процесса снятия остатков, а также проводить плановые и
        внеплановые инвентаризации (ревизии); 

  Менеджеру и Управляющему
     -  осуществлять управление торговой сетью, территориально-удаленными салонами;
     -  осуществлять контроль каждого сотрудника, проводить отслеживание времени прихода и ухода;
     -  планировать рекламные акции и распродажи, производить оценку эффективности этих мероприятий;     
     -  оптимизировать и планировать ассортимент, а также объемы запасов в магазинах и на складах;     
     -  формировать промежуточные и итоговые отчеты по работе как одного салона, так и сети в целом;
     -  снизить уровень оборотных средств за счет более качественного и точного планирования;
     -  сократить злоупотребления и производить оценку эффективности проводимой работы;
     -  осуществлять контроль товарооборота, ставить цели по его выполнению и планировать развитие;
     -  осуществлять планирование бюджета по соответствующим статьям;
     -  постоянно получать актуальную информацию о работе предприятия;
     -  эффективно использовать ресурсы и увеличить рентабельность салонов;

Торговому предприятию в целом
     -  снижать уровень низко ликвидных товаров;
     -  получать рекомендацию системы по выбору дисконтной схемы и анализировать ее эффективность;
     -  повышать оборот товара;
     -  управлять лояльностью покупателей: создавать дисконтные схемы и организовывать распродажи;
     -  осуществлять полную и стабильную поддержку ассортимента;
     -  снизить объем ручного труда, оптимизировать работу управляющего состава и персонала салона;
     -  исключить такое понятие, как "человеческий фактор" в процессе ведения всех видов учета;

  Возможности программного продукта и отчеты
Карточка номенклатуры
Создание номенклатуры в "1С: Розница. Салон оптики для Украины"

Карточка номенклатуры 2

Информационная база клиентов
Информационная база клиентов

Справочник "Заказы клиентов" (контроль процесса производства)
Заказы клиентов

Отчет по затраченным товарам в производстве
Форма для анализа затраченных материалов в процессе производства в салонах оптики

Отчет "Анализ заказов"
Форма для анализа выполнения заказов клиентов в салонах оптики

Отчет "План-фактный анализ использования рабочего времени сотрудников"
Контроль использования рабочего времени персонала в салонах оптики

Ежедневный отчет о посещаемости
Форма ежедневного отчета работников в "1С Розница. Салон оптики для Украины"

Документ "Карточка клиента"
Внесение информации о новых клиентах из интерфейса "Рабочее место врача" в "1С: Розница. Салон оптики для Украины"

Использование информационной базы клиентов из интерфейса "Рабочее место врача" в "1С: Розница. Салон оптики для Украины"
Использование информационной базы клиентов из интерфейса "Рабочее место врача" в "1С: Розница. Салон оптики для Украины"

Оформление проведения диагностики зрения клиента из интерфейса "Рабочее место врача" в "1С: Розница. Салон оптики для Украины"
Оформление проведения диагностики зрения клиента из интерфейса "Рабочее место врача" в "1С: Розница. Салон оптики для Украины"

Просмотр истории диагностики зрения зарегистрированных клиентов
Просмотр истории диагностики зрения зарегистрированных клиентов

Подбор контактных линз для Клиентов
Подбор контактных линз для Клиентов

Оформление заказа от Покупателя
Оформление заказа от Покупателя

Контроль выполнения заказов, которые находятся в производстве
Контроль выполнения заказов, находящихся в производстве из интерфейса "Рабочее место врача" в "1С: Розница. Салон оптики для Украины"

Изменение статуса готовности заказа («Прием заказа», «Производство», «Выдача» и «Выдан»);
Устанавливать статусы готовности заказов («Прием заказа», «Производство», «Выдача» и «Выдан»)

Проверка цены на товар, оформление продажи за наличный/безналичный расчет и создание пакета документов на возврат от покупателя нажатием одной кнопки
Проверка цены на товар, оформление продажи за наличный/безналичный расчет и создание пакета документов на возврат от покупателя нажатием одной кнопки

Указание размера скидки на товар (вручную или автоматически
Указание размера скидки на товар (вручную или автоматически

Оформление скидки на товар из интерфейса "Рабочее место кассира" в "1С: Розница. Оптика для Украины"
Оформление скидки на товар из интерфейса "Рабочее место кассира" в "1С: Розница. Салон оптики для Украины"

  Что мы предложим Вам в рамках проекта автоматизации?
Квалифицированные специалисты и бизнес-эксперты нашей компании могут спроектировать, как экономичный вариант для автоматизации оптики, так и разработать оптимальное комплексное решение для автоматизации деятельности Вашей сети салонов оптик / сети оптик.

В процессе проекта внедрения автоматизированной информационной учетной системы на базе программного продукта "1С: Розница. Салон оптики для Украины" и одной из управляющих систем, например "1С: Управление торговлей для Украины" или "1С: Управление торговым предприятием для Украины", а также торгового и POS-оборудованиякомпьютерной техникисерверных систем мы оптимизируем такие рабочие места на Вашем предприятии, как Врач-офтальмологАдминистратор-КассирПродавец-консультантТовароведБухгалтерМенеджер и Управляющий, а также другие рабочие места, предусмотренные на Вашем предприятии, на базе вышеперечисленных технологий. Внедрим систему штрих-кодирования товара, благодаря такому оборудованию, как терминал сбора данных и сканер штрих-кода.  

Мы можем автоматизировать как один объект Вашей деятельности, так и автоматизировать и оптимизировать Вашу торговую сеть, обеспечив консолидированное управление сетью с центрального офиса. Технологии внедрения, которые мы используем, соответствуют международным стандартам внедрения проектов автоматизации.

Проект автоматизации также включает в себя:
     -  настройку программно-аппаратного комплекса / учетной системы / автоматизированной системы /
        информационной системы;
     -  доработку типового функционала программы 1С под специфику деятельности Вашего
       "оптичного" бизнеса;
     -  работы по внедрению программ 1С, предназначенных для оптимизации и автоматизации
        "оптичного" бизнеса;
        ссылке);
     -  также, в рамках автоматизации мы предложим обучение управляющего состава и торгово-
        врачебного персонала по работе с программно-аппаратным комплексом. Обучение мы можем
        предложить в двух форматах: индивидуальное обучение для каждого пользователя автоматизи-
        рованной системы, или групповое обучение пользователей в учебном центре.
     -  после внедрения проекта автоматизации, мы предложим Вам обслуживание автоматизированной / 
        информационной / учетной системы на постоянной основе. Как правило, все наши Клиенты, кого
        мы автоматизировали ранее, стали нашими постоянными партнерами. Мы предложим Вам лояльную
        систему взаимоотношений между нами, описание которой имеется в статье
        Схема взаимодействия интегратора и Заказчика, и после ее согласования заключим Лояльные
        партнерские отношения, которыми Вы останетесь довольны. Пример Договора послепроектного
        обслуживания можно посмотреть в статье Обслуживание АСУ.

Решили автоматизировать оптику / сеть оптик? Напишите в чат!

Для того, чтобы получить консультацию по автоматизации оптики / салона оптики / сети оптик / сети салонов оптик Вы можете связаться с нами способами, указанными в разделе Заявка

Позвольте нам быть Вашим помощником и навигатором в вопросах построения / организации / оптимизации и развития Вашего бизнеса.


 
Roshen.pngЗавод-Кобзаренко.pngВенБест.pngVIPHalls.pngPako-Lorente.pngZabugorie.pngПечерская-международная-школа.pngНаш крайDomina.pngAnex-Tour.png
 

Логотип компании "Абавас"

+38 (098) 199-04-67


abavas.com.ua 10 из 10 на основе 8 оценок. 10 пользовательских отзывов.