+38 (044) 362-68-16  +38 (068) 968-31-40
04080, Украина, г. Киев
ул. Викентия Хвойки, 21
корп. 1, эт.1, оф. 2-3   
+38 (044) 362-68-16
+38 (068) 968-31-40

1С Управление торговлей для Украины

Содержание1С Управление торговлей для Украины


О программном обеспечении "1С: Предприятие 8. Управление торговлей для Украины"
Возможности функционала "1С: Предприятие 8. Управление торговлей для Украины"

 

Схема работы "1С Управление торговлей для Украины"

Рисунок 1. - Схема работы ПП "1С: Управление торговлей для Украины"

Хотите купить программу 1С со скидкой на обучение? Напишите в чат!

 

О программном обеспечении "1С: Предприятие 8. Управление торговлей для Украины"

 

Программный продукт «Управление торговлей для Украины» на базе платформы «1С: Предприятие 8.2» была спроектирована в соответствии с Законодательством Украины в отношении ведения торгового учета. Данный программный продукт учитывает пожелания и предложения множества пользователей программного продукта «Торговля и Склад для Украины», выпущенного ранее на базе платформы «1С Предприятие 7.7». Написание описываемого программного продукта было связано с необходимостью расширения функциональности его предшественника, а также потребностью автоматизации процесса управления торговой деятельностью.

Были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • Планирование продаж и закупок;
  • Управление складскими запасами;
  • Управление заказами;
  • Управление поставками;
  • Управление продажами;
  • Управление процессами взаимоотношениями с контрагентами;
  • Управление ценовой политикой;
  • Анализ цен;
  • Анализ торговой деятельности;
  • Мониторинг торговой деятельности.

Возможности функционала "1С: Предприятие 8. Управление торговлей для Украины"

 

Организация управленческого учета

Организация учета и контроль взаиморасчетов

Программный продукт "Управление торговлей для Украины" дает возможность гибкого учета и контроля взаиморасчетов по нескольким алгоритмам с различным уровням детализации:

    По договорам: как известно, базовой детализацией взаиморасчетов является учет «по договорам»;

    По сделкам: в данной схеме взаиморасчетов предусматриваются взаиморасчеты не только по договорам, но и в разрезе документов-сделок, которыми могут быть счет-фактуры, приходная, расходная и возвратная документация, те же отчеты о продажах товаров комиссионера и комитенту.

Эти оба варианта ведения взаиморасчетов всегда можно посмотреть в разрезах конкретных документов оплаты и отгрузки, изменившими состояние взаиморасчетов с конкретным контрагентом в разрезе расчетных документов. Автоматизирован механизм автоматического закрытия долгов по расчетным документам в порядке предусмотренном методом ФИФО. Данный механизм, в разрезе расчетных документов, позволяет  контролировать срок задолженности, а также анализировать задолженность по срокам возникновения.

Подсистема, отвечающая за управление взаиморасчетами, контролирует максимально-возможный размер задолженности, не позволив менеджерам предприятия отпускать товар клиенту, если кредитный лимит превышен, или, например, система не позволит проводить документы в отношении оплаты товара поставщику, если имеется задолженности по боле ранним поставкам товара.

 

Организация учета товародвижения

В программном продукте «Управление торговлей для Украины» имеются механизмы партионного учета товара, как по серийным номерам и сертификатам товаров, так и по срокам годности. Контролируется факт грамотности списания серийных номеров товаров, а также товаров с сертификатами и определенными сроками годности.

Себестоимость рассчитывается по методам ФИФО и ЛИФО. Производится поддержка ведения партионного учета по складам, с раздельной настройкой для комиссионеров и розничных складов. Имеется возможность произвольно характеризовать партии (по цветам, размерам и т.п.).

Разработанная система категорий и свойств, используемая в программном продукте, является достаточно эффективным инструментом для многомерного анализа товарного оборота во всевозможных разрезах, к примеру, продажи различных товаров по регионам или категориям контрагентов и т.п.


Организация управления продажами

Благодаря механизму управления продажами, имеется возможность решать вопросы контроля продаж и оперативного планирования, как в натуральном выражении, так и в денежном. Данная подсистема включает такие блоки:

    Организация планирование продаж:

Для получения информации управляющим составом торгового предприятия, не только о фактических, но и прогнозируемых показателях деятельности, в программном продукте спроектирована система планирования продаж.

Планирование осуществляется как по отдельным видам товаров, так и по их группам. Программное обеспечение дает возможность выбора определенных категорий покупателей (в разрезе вида деятельности, территориального расположения и т.д.). Помимо этого имеется возможность составление отдельных планов для всех этих групп по отдельности.

Эти планы реализуются с разным временным периодом (от одного дня, до одного года). Благодаря этому имеется возможность составление как стратегических (планы на квартал или на год), так и повседневных планов на один и тот же период.

Механизмы, позволяющие проводить сравнительный анализ данных, предоставляют возможность производить контроль соответствия между объемами продаж, закрепленными за одним и тем же периодом благодаря планам с различной степенью детализации.

Имеется возможность проведения планирования продаж, как по всей организации с целом, так и по ее группам и подразделениям. Благодаря этому руководящий и менеджерский состав подразделений имеет возможность составлять планы продаж в своих подразделениях. Консолидация планов продаж всех подразделений сводится в общий план продаж по кампании.

    Управление заказами покупателей:

Механизм управления заказами покупателей дает возможность формированию эффективной для предприятия стратегии обслуживания заказов покупателей. Как вариант, стратегию минимизации складского остатка для обслуживания заказов. Данная подсистема автоматизирует следующие операции:

  • Корректировка и закрытие Заказов покупателей;
  • Контроль поставки и оплаты товара по Заказам покупателя;
  • Выписка счетов-фактур по Заказам от покупателей;
  • Аврорезервирование заказанных покупателями товаров в Заказах поставщикам и на складе;
  • Регистрация Заказов покупателей.

Для организаций, которые позволяют осуществлять поставку своим покупателям «под заказ», особо полезным будет механизм ведения обособленного учета товаров, позволяющий точно рассчитывать сумму себестоимости товаров и накладных расходов, имеющихся от выполнения конкретного заказа покупателя.

Контролировать оплаты и поставки по заказам покупателей возможно в соответствии с условиями, указанными в договоре с контрагентом. В любой момент, пользователь, получает актуальную информацию о своем текущем состоянии заказа: какие товары и в каком количестве, сколько «отложено» на складах, товары, подлежащие к отгрузке, на какое количество товаров выписано счетов, и сколько оплачено Заказчиком.

Контроль оплаты и поставки по заказам покупателя осуществляется в соответствии с параметрами, указанными в договоре контрагента. Пользователь может в любой момент получить актуальную информацию о текущем состоянии заказа: сколько каких товаров заказано поставщикам, сколько зарезервировано на складах, сколько осталось отгрузить, на какое количество товаров выписано счетов, сколько оплачено заказчиком и т.п.

    Схемы продажи товаров:

В конфигурации предусмотрены различные схемы продажи товаров. Продажа товаров может осуществляться с предварительным резервированием товара или без предварительного резервирования товара (из текущих остатков склада). Также реализована возможность продажи товаров по предварительным заказам товаров у поставщиков под конкретные заявки покупателей.

Товар можно продавать по полной или частичной предоплате, или в кредит.

При реализации комиссионного товара имеется механизм авторасчета комиссионного вознаграждения комитенту с возможностью рассчитываться различными способами: процент от прибыли, от суммы продаж, от договорной суммы. Сумма комиссии может также быть указана вручную.

Также имеется возможность передачи товара на продажу комиссионеру. После того, как получен от комиссионера отчет о продаже товара, для него производится автоматический расчет  его комиссионного вознаграждения.

В программном обеспечении «1С: Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины» продажи различаются, как «оптовые» и «розничные». Если продажа осуществляется в «розницу», то производится контроль «розничных» цен.

Также, в конфигурации реализованы различные механизмы по возврату товара. Можно оформить возврат комитенту или поставщику, а можно комиссионеру или покупателю. Существуют несколько документов поступления или отгрузки товара в разрезе одного договора с контрагентом, способствующих осуществления возврата товара. Если возврат товара оформляется от покупателя, то предусмотрен механизм указания товара вручную.

    Механизм ценообразования

В программном продукте имеется подсистема формирования стоимости товара, которая решает вопросы управления отпускными ценами на товары, а также дает возможность построения различных алгоритмов ценообразования и дисконта. Данная подсистема также позволяет производить точный контроль соблюдения сотрудниками компании установленной ценовой политики.

Подсистема регистрации цен контрагента анализирует ситуацию на рынке, динамику изменения цен, сравнивает цены компании с ценами у конкурентов.

В процессе розничной продажи производится четкий контроль розничных цен, которые задаются при оформлении поступления товара на розничный склад.

Имеется возможность назначения ручных скидок как на позицию в чеке, так и на весь чек в целом. Те же условия касаются механизма ручной наценки на товар с заранее назначенной розничной ценой. Скидки и наценки на товар возможно задать как на всю номенклатуру в целом, так и на отдельное ее позиции. Все изменения в ценообразовании подкрепляются документально с указанием даты изменения цены, а также ответственного за изменения лица.

 

Организация механизма управления закупками

 

Функциональные возможности данной подсистемы обеспечивают менеджеров торговой компании данными, необходимыми для принятия решения о пополнении товарных запасов, а также оптимизации стоимости закупаемого товара.

В программном обеспечении производится поддержка различных схем приема товаров от контрагентов по ранее сформированным заказам, прием товара на ответ-хранение, а также на реализацию.

Имеется возможность оформить «неотфактурованную» поставку. Это когда те или иные товары необходимо принять на склад или отправить в продажу до того, как первичные документы по этому товару поступят на склад.

Также имеется возможность поступления товара на розничный склад.

Организация механизма управления заказами поставщикам

Данная подсистема используется для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в согласии с принятой стратегией пополнения запасов на складах, а также в согласии с работой с заказами покупателей. Ниже перечислены задачи, решаемые подсистемой планирования закупок:

    Оформление заказов поставщикам и осуществления контроля их выполнения;

    Автоматизированное оформление заказов поставщикам, на основе заказов, поступающих от покупателей;

    Платежный календарь расхода денежных средств;

    Корректировка и закрытие заказов поставщикам;

    Оперативное планирование закупок;

    Контроль оплаты и поставки товара по заказам.

 

Организация механизма управление запасами

    Учет товаров на складах компании

В программном обеспечении «Управление торговлей для Украины» детализован оперативный учет товаров на складах, который полностью способствует контролю остатков товаров на предприятии в розничной и оптовой торговле. Складские операции фиксируются  с помощью соответствующих документов, таких как инвентаризация, реализация, перемещение и поступление товаров. В программе имеется возможность ведения учета товаров на складах (местах хранения). Имеется возможность учета товара в различных единицах измерения (упаковках).

Имеется возможность раздельного учета «своих» товаров, взятых и переданных на реализацию, принятых на ответ-хранение. Также обеспечивается раздельный учет возвратной тары.

    Заказы подразделений компании

Программа дает возможность складам и торговым точкам, т.е. подразделениям торговой организации заказывать товары у других подразделений с целью пополнения собственных остатков (внутренние заказы). Во время планирования продаж и закупок, внутренние заказы обслуживаются точно так же как заказы покупателям по тем же алгоритмам.

Учет накладных расходов предприятия: в программе предусмотрен учет разных видов накладных расходов, таких как транспортировка, хранение, оплата пошлин и акцизов, услуг, как собственных, так и сторонних организаций и т.п. Эти затраты можно отнести к себестоимости товаров.


Анализ информации о торговой деятельности и товарообороте

В программе «Управление торговлей» имеется совокупность специальных отчетов, которые представляют собой достаточно гибкое и мощное средство для анализа всех бизнес-процессов торговой деятельности и товародвижения предприятия. Пользователь имеет возможность получать информацию о остатках на складах, продажам, заказам, взаиморасчетам – в любых разрезах аналитики с необходимым уровнем детализации. Например, данные о продажах по регионам той или иной товарной группы. Или, например, можно отследить движения по продажам за указанный период в разрезе детализации по каждому дню торговли.

Уровень детализации настраивается пользователем самостоятельно. Это может быть параметр группировки, и критерий отбора данных в отчетах, в зависимости от специфики решаемых задач. Эти индивидуальные настройки, то есть другими словами, созданные пользователем индивидуальные отчеты, могут быть сохранены для дальнейшего использования.

В программе имеется, как возможность формирования универсального отчета, так и совокупности отчетов, которые предназначены для более эффективного решения задач анализа информации по работе предприятия, например формируются отчеты по взаиморасчетам с комитентами и комиссионерами, анализ задолженности по срокам возникновения, оперативный товарный календарь, план продаж и т.п.

Для менеджеров, которым нужно получать информацию о текущем состоянии дел в организации, а также в тенденциях их изменения в программе имеется отчет «Монитор основных показателей». Отчет имеет основную информацию о запасе оборотного капитала фирмы, об объеме продаж, планируемых поступлениях, платежах и движении денежных средств, о просроченных заказах и поставках, и т.п. Состав, периодичность обновления и порядок вывода информации указывается пользователем информационной системы, что дает возможность каждому менеджеру определять ту частоту данных и тот объем, который именно ему необходим для контроля ситуации. Любой показатель отчета можно расшифровать для детального анализа его составляющих.


Интерфейс Управление торговлей для Украины.png

Рисунок 2 - Интерфейс программного продукта "Управление торговлей для Украины"

У нас вы можете купить 1С: Управление торговлей для Украины. Выбор программного продукта рекомендуется согласовать со специалистами нашей компании. Для этого необходимо Получить консультацию по программе 1С.

Хотите купить программу 1С со скидкой на обучение? Напишите в чат!

Roshen.pngЗавод-Кобзаренко.pngВенБест.pngVIPHalls.pngPako-Lorente.pngZabugorie.pngПечерская-международная-школа.pngНаш крайDomina.pngAnex-Tour.png
Логотип компании "Абавас"
 +38(044)362-68-16  +38(068)968-31-40


abavas.com.ua 10 из 10 на основе 8 оценок. 10 пользовательских отзывов.